Comment organiser un week-end d'intégration (WEI) ?
Le week-end d’intégration (WEI) est bien plus qu’un simple séjour entre étudiants et étudiantes. En effet, c’est le moment clé pour marquer le début d’une année inoubliable au sein de votre campus. Que vous soyez étudiant en école d’ingénieur, de commerce ou de médecine, organiser un WEI réussi demande d’être organisé avec une préparation millimétrée de l’évènement. Transport, hébergement, sécurité, animation, restauration, budget, activités, goodies… Chaque détail compte pour accueillir les nouveaux élèves dans une ambiance festive et sans risque. Envie de créer un week-end d’intégration mémorable, sans imprévu et à la hauteur des attentes des étudiants ? Voici tous les conseils pour faire de ton WEI une expérience inoubliable. Et un souvenir gravé à jamais grâce à une organisation parfaite.
Pourquoi faire un week-end d'intégration ?
Le weekend d’intégration est un beau projet pour rassembler tous les élèves de ton école de commerce, d’ingénieur ou de médecine. Mais, quel est réellement l’intérêt de ce weekend festif ? Ce séjour permet aux nouveaux étudiants de découvrir l’école, la filière, l’ambiance. Et de créer de forts liens entre nouveaux et anciens. Mais le WEI, c’est surtout pour :
- Faire un accueil chaleureux aux nouveaux élèves.
- Faire la fête dans une ambiance festive et bienveillante.
- Une expérience collective inoubliable qui permet la découverte des autres et de partager de bons moments.
- Un acte fort de la vie étudiante qui permet à chacun de trouver sa place au sein de la promotion.
Quelque soit le type de festivités que vous organisez, c’est une place où la rencontre est facile. Et qui laissera de jolis souvenirs.
Que faire lors d'un week-end d'intégration ?
Au programme ? Soirées fluo, jeux d’équipe, barbecue, animations ludiques… Et surtout, une véritable cohésion entre promotions. Les membres du BDE sont dans l’association étudiante qui a organisé le déroulement et la logistique du weekend. Ils jouent un rôle central dans la réussite de cet événement. Comment ? En assurant un accompagnement sur-mesure, adapté à chaque filière et chaque taille de promotion. De nombreux lieux et destinations sont possibles en fonction de votre budget. Mais cela se passe souvent en extérieur, dans un endroit comme un camping car le temps le permet en septembre / octobre et que le financement est souvent limité. Si vous avez le budget et que vous êtes un petit plus ambitieux, vous pouvez également faire le choix de louer un gîte en France, mais le coût sera forcément plus élevé.
Le WEI est aussi l’occasion de sensibiliser les participants aux dérives comme le bizutage, la consommation d’alcool excessive ou les violences sexistes, tout en créant un espace de vie chaleureux, fun et respectueux. Il est donc important d’anticiper ce genre de dérives de consommation et de proposer un accompagnement sur le lieu de l’évènement, comme par exemple pour savoir se gérer avec l’alcool.
Quels vêtements, accessoires et goodies personnalisés pour un WEI réussi ?
Pour le WEI, avez-vous pensé à offrir des goodies, accessoires et vêtements personnalisés ? La préparation de cet évènement inclus forcément ce genre de dépenses pleines d’originalités. L’Atelier du Quai est à votre service pour toutes vos idées de goodies et vêtements personnalisés pour votre weekend d’intégration. Voici quelques idées et conseils de produits pratiques et originaux disponibles sur commande. N’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact de notre site pour échanger sur votre projet et nous demander un devis.
Des casquettes personnalisées
Les casquettes sont des accessoires indispensables pour le WEI. En effet, il fait souvent chaud à cette période de l’année et si vous faites des activités en extérieur, il est nécessaire de se protéger du soleil. De plus, la casquette est un accessoire tendance qui apporte du style et rassemblera les personnes qui portent la même casquette, aux couleurs de votre école.
Des goodies étudiants
Les goodies sont très appréciés des étudiants car ce sont des objets personnalisés pas cher qui sont très pratiques et très souvent utilisés quotidiennement. Briquets, ecocups, gourdes, bracelets fluorescents, tote bags, lunettes de soleil, préservatifs personnalisés, etc sont des goodies que nous pouvons vous proposer à la personnalisation.
Des tee shirts personnalisés
Les tee shirts personnalisés aux couleurs de votre BDE restent le grand classique, quelque soit le type d’évènement étudiant que vous organisez. WEI, soirée d’intégration, évènement sportif, soirée de désintégration… Imprimé ou brodé, de nombreux modèles sont disponibles, pour tous les budgets.
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